PRIVACY POLICY

スパイスファクトリー株式会社（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。

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第1条（プライバシー情報）

プライバシー情報のうち「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは，上記に定める「個人情報」以外のものをいい，ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品，ご覧になったページや広告の履歴，ユーザーが検索された検索キーワード，ご利用日時，ご利用の方法，ご利用環境，郵便番号や性別，職業，年齢，ユーザーのIPアドレス，クッキー情報，位置情報，端末の個体識別情報などを指します。

第２条（プライバシー情報の収集方法）

当社は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や，決済に関する情報を当社の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
当社は，ユーザーについて，利用したサービスやソフトウエア，購入した商品，閲覧したページや広告の履歴，検索した検索キーワード，利用日時，利用方法，利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態，利用に際しての各種設定情報なども含みます），IPアドレス，クッキー情報，位置情報，端末の個体識別情報などの履歴情報および特性情報を，ユーザーが当社や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。

第３条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
（1）ユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正，利用状況の閲覧を行っていただくために，氏名，住所，連絡先，支払方法などの登録情報，利用されたサービスや購入された商品，およびそれらの代金などに関する情報を表示する目的
（2）ユーザーにお知らせや連絡をするためにメールアドレスを利用する場合やユーザーに商品を送付したり必要に応じて連絡したりするため，氏名や住所などの連絡先情報を利用する目的
（3）ユーザーの本人確認を行うために，氏名，生年月日，住所，電話番号，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号，配達証明付き郵便の到達結果などの情報を利用する目的
（4）ユーザーに代金を請求するために，購入された商品名や数量，利用されたサービスの種類や期間，回数，請求金額，氏名，住所，銀行口座番号やクレジットカード番号などの支払に関する情報などを利用する目的
（5）ユーザーが簡便にデータを入力できるようにするために，当社に登録されている情報を入力画面に表示させたり，ユーザーのご指示に基づいて他のサービスなど（提携先が提供するものも含みます）に転送したりする目的
（6）代金の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりするなど，本サービスの利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの利用をお断りするために，利用態様，氏名や住所など個人を特定するための情報を利用する目的
（7）ユーザーからのお問い合わせに対応するために，お問い合わせ内容や代金の請求に関する情報など当社がユーザーに対してサービスを提供するにあたって必要となる情報や，ユーザーのサービス利用状況，連絡先情報などを利用する目的
（8）上記の利用目的に付随する目的

第４条（個人情報の第三者提供）

• 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
  • （1）法令に基づく場合
  • （2）人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
  • （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
  • （4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • （5）予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
    1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
    2. 第三者に提供されるデータの項目
    3. 第三者への提供の手段または方法
    4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
• 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合は第三者には該当しないものとします。
  • （1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  • （2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • （3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

 

第５条（個人情報の開示）

• 当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，１件あたり１，０００円の手数料を申し受けます。
  • （1）本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • （2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • （3）その他法令に違反することとなる場合
• 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。

 

第６条（個人情報の訂正および削除）

• ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
• 当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正または削除を行い，これをユーザーに通知します。

 

第７条（個人情報の利用停止等）

当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行い，その結果に基づき，個人情報の利用停止等を行い，その旨本人に通知します。ただし，個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じます。

第８条（外部送信）

ユーザーが本サービスを利用すると、ユーザーのご利用端末から第三者に対して、一定の情報が送信されることがあります。
送信される情報や、利用目的、送信先等については、下記の通りです。

 

第９条（プライバシーポリシーの変更）

• 本ポリシーの内容は，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
• 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

第１０条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

• 住所：東京都港区台場二丁目3番1号 トレードピアお台場 20階南
• 社名：スパイスファクトリー株式会社
• 担当部署：総務部
• Eメールアドレス：contact[at]spice-factory.co.jp

以上

 

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採用活動におけるプライバシーポリシー

スパイスファクトリー株式会社は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、採用活動* に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。当社は採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者には、その個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。
*当社における採用活動には、採用選考のみならず、当社が主催する勉強会・説明会等の採用関連のイベントの開催を含むものとします。

１．取得する個人情報

当社は、入社手続を含む一連の採用プロセスに必要な個人情報として、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

• 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収等
• 履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
• 健康診断結果、身体測定記録、病歴、障害等級・内容、健康状態等
• 家族構成、扶養状況等
• 面接や選考試験、電話、対話、通信等で収集した一切の内容
• 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
• その他、上記に付随して応募者が当社に届け出た情報

 

2．個人情報の利用

当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。当社は、事前の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

• 採用活動における応募者への情報提供
• 当社求人への応募受付手続き
• 応募者の適格性の評価
• 選考・合否その他の連絡
• 入社手続き
• 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
• 当社における業務の適性や健康・安全の確保
• 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する活動

 

3．個人情報の共有

当社は、取得した情報を以下の場合に限り、第三者に共有することがあります。

• 応募者の同意がある場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
• 法令に基づく場合
• 採用活動および入社手続きに関する業務を第三者に委託する場合

 

4．個人情報の管理およびセキュリティ

当社は、応募者の個人情報を適正に取扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。
当社は、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、当社の採用プロセスの改善や、将来の当社グループの雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

 

５．個人情報の開示、訂正、利用停止、削除

当社は、応募者本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除の請求に対して、法令の定めに従って、合理的な期間、適切な範囲内で速やかに対応いたします。但し、本人であることが確認できない場合には、これらの開示等に応じることはできません。

ご請求される場合には、以下に記載の個人情報に関するお問い合わせ先のメールアドレスまでご連絡ください。
contact@spice-factory.co.jp

６．当社の住所・代表者の氏名

当社の住所及び代表者の氏名は、以下の通りです。

住所：東京都港区台場二丁目3番1号 トレードピアお台場 20階南
代表者の氏名： 高木 広之介

＜改定について＞
当社では、応募者の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定する事がございます。当社ウェブサイト上で改定後のプライバシーポリシーを閲覧可能な状態にすることで、改定内容を告知いたします。当社ウェブサイトにて最新のプライバシーポリシーをご理解いただくようお願いします。